1. Przedmiot Regulaminu

1.1. Niniejszy dokument stanowi regulamin Wydarzenia Lending Talks Hub określa zasady uczestnictwa w nim. W przypadku istnienia innych dokumentów, takich jak opis Eventu, regulamin obiektu, formularz zgłoszeniowy lub zlecenie usług związanych z Eventem, Regulamin uzupełnia te dokumenty i jest wiążący w zakresie nieuregulowanym przez nie.

1.2. Wydarzenie jest organizowane przez:

Klang Media sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie ul. Marka Kotańskiego, 10-166 Olsztyn, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie pod numerem: 0000752640, REGON: 381554128, NIP: 5272867649,

1.3. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo innych osób. W przypadku uczestnictwa osób poniżej 13 roku życia, za przestrzeganie warunków Regulaminu odpowiada ich prawny opiekun.

2. Rejestracja i uczestnictwo w Wydarzeniu

2.1. Aby wziąć udział w Wydarzeniu, Uczestnik musi się zarejestrować poprzez formularz zgłoszeniowy dostarczony Organizatorowi za pomocą systemu rejestracji online lub innego wskazanego przez Organizatora sposobu. W przypadku Wydarzeń odpłatnych, warunkiem uczestnictwa lub uzyskania dodatkowych usług z nim związanych będzie zamówienie oraz wniesienie opłaty.

2.2. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym lub zamówieniu wymagane dane i informacje Uczestnika. Jeśli jest to konieczne ze względu na charakter Wydarzenia, Organizator może dodatkowo wymagać weryfikacji lub uzyskania zgody na przetwarzanie danych lub określony termin zgłoszenia.

2.3. Jeśli Uczestnik dokonuje rejestracji wyłącznie w swoim imieniu na swoją rzecz.

2.4. W przypadku wątpliwości do wprowadzonych w formularzu danych Organizator skontaktuje się z Uczestnikiem w celu ich weryfikacji.

2.5. Dla niektórych rodzajów uczestników, takich jak dziennikarze, wystawcy, goście, prelegenci lub nabywcy usług Strefy VIP/Premium, Organizator może ustalić specjalne zasady rejestracji lub dostępu, w tym rejestrację przez Organizatora lub stosowanie dodatkowych identyfikatorów potwierdzających prawo do określonych usług (np. fotografia).

2.6. Informacje i oświadczenia związane z uczestnictwem w Wydarzeniu lub zamówieniem dodatkowych usług będą przesyłane na adres e-mail Uczestnika. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Organizatora.

2.7. Dane Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora, która jest integralną częścią Regulaminu i można ją znaleźć pod adresem: https://lendingtalkshub.pl/polityka-prywatnosci/

3. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników

3.1. Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Wydarzenie ma miejsce oraz odpowiednią formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami.

3.2. Organizator może identyfikować Uczestników identyfikatorów imiennych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i weryfikacji uprawnień. Organizator ma prawo kontroli tożsamości Uczestnika.

3.3. Przebieg wydarzenia może być utrwalany fotograficznie i za pomocą urządzeń audio/wideo oraz transmitowany w różnych mediach. Uczestnik akceptując postanowienia niniejszego Regulaminu wyraża zgodę nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach.

3.4. Jeśli Uczestnik przekazuje Organizatorowi materiały w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu, takie jak rzeczy, biogramy, fotografie, grafiki lub nagrania, Organizator oraz sponsorzy i partnerzy Wydarzenia mogą korzystać z tych materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem, pod warunkiem poszanowania praw autorskich i innych praw osób trzecich. Jednocześnie Uczestnik zapewnia, że ww. materiały nie naruszają praw autorskich osób trzecich.

4. Odpowiedzialność Uczestników

4.1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas Wydarzenia oraz za wszelkie szkody wyrządzone innym Uczestnikom, Organizatorowi lub osobom trzecim w trakcie uczestnictwa w Wydarzeniu.

4.2. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, jak również wszelkich przepisów prawa obowiązujących w tym miejscu.

4.3. Uczestnik jest odpowiedzialny za swoje osobiste mienie, które przyniósł ze sobą na teren Wydarzenia .

5. Rezygnacja i Zmiana Uczestnictwa

5.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Wydarzenia:

Dla uczestników: Bezpłatne odwołanie do 60 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
Powyżej 60 dni obowiązuje pełna odpłatność za udział.

Dla sponsorów: kwestie regulują oddzielne ustalenia

5.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika, Organizator ma prawo do zwrotu opłaty za uczestnictwo lub jej części, ale może potrącić opłaty manipulacyjne lub inne koszty związane z rezygnacją.

5.3. Jeśli Uczestnik chce dokonać zmiany swojego uczestnictwa lub danych osobowych, musi to zgłosić Organizatorowi maksymalnie  7 dni od dnia Wydarzenia.

6. Postanowienia Końcowe

6.1. Regulamin może być zmieniany przez Organizatora w dowolnym momencie. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianach i będą związani postanowieniami nowego Regulaminu.

6.2. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika lub innych istotnych okoliczności, Organizator może odmówić dostępu do Wydarzenia lub usług z nim związanych bez zwrotu opłat.

6.3. Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Wydarzeniu lub wykonaniem usług z nim związanych będą rozstrzygane na podstawie prawa obowiązującego w miejscu siedziby Organizatora.

6.4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie od chwili opublikowania i obowiązuje do czasu zakończenia Wydarzenia oraz rozliczenia wzajemnych świadczeń.

6.5. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu, Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem za pomocą dostępnych środków komunikacji.